中国地质大学（武汉）逸夫科普讲解队文件格式规范

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为规范我队文件的发放与管理，确保文件格式标准正确，提高文件的质量，特制定以下

《文件格式规范》，具体内容如下：

1、标题要求：

（1）字体为宋体，大小为小二号—小三号，加粗，居中。

2、正文要求：

（1）字体为宋体，大小为四号—五号（根据内容多少自定）；

（2）首行缩进 2 字符，1.5 倍行距（根据内容多少自行调整）；

（3）有称呼的通知，称呼第二行顶格写；

（4）确保内容无错别字、无病句、无歧义。

3、落款要求：

（1）字体为宋体，大小为五—四号，不加粗；

（2）分两行写在正文右下方，第一行署名，第二行写日期，且日期居中于

署名；

（3）署名应为：逸夫讲解队/逸夫讲解队组织部/培训部/宣传部；

（4）日期应为：二〇一X年 XX 月 XX 日（文件发布当天日期）。

4、表格要求：

（1）表格内容垂直居中或水平居中（可根据实际情况调整）。

5、人名要求：

（1）两个字人名中间空两格（与三个字对齐），四个字人名最好放在最后

（除顺序有特殊意义的外）。

6、通知表头：（在群里发）

（1）除特殊情况外，各部门文件首先均要由各部门负责初步拟写；

（2）由各部门拟写完成的通知性文件，需要先打印出一份纸质档的，应经过组织部/队长组织人员审核，审核通过后，方可进行打印。

中国地质大学（武汉）逸夫科普讲解队

二〇一七年十一月二十三日可批量复印